Akredytacje

Regulamin przyznawania akredytacji medialnych Festiwal Najcieplejsze Miejsce na Ziemi 2026

18 lipca, Stadion Miejski „Aleja”, Wodzisław Śląski

I.  Zasady ubiegania się o akredytację

  1. Akredytacje medialne dotyczą wydarzenia pn. Festiwal Najcieplejsze Miejsce na Ziemi 2026.
  2. W celu uzyskania akredytacji należy przesłać zgłoszenie drogą mailową na adres:

rzecznik@wodzislaw-slaski.pl do dnia 15 lipca 2026 r.

  • Zgłoszenie powinno zawierać:
    • imię i nazwisko,
    • nazwę redakcji (opcjonalnie),
    • stanowisko/funkcję (np. dziennikarz, fotograf, operator, redaktor),
    • dane kontaktowe (adres redakcji, adres e-mail, numer telefonu),
    • rodzaj akredytacji (prasowa, radiowa, foto, TV),
    • link do portfolio lub dotychczasowych publikacji,
    • informację dotyczącą planowanych publikacji dotyczących festiwalu.
  • Akredytacje mogą zostać przyznane wyłącznie osobom, które prześlą komplet wymaganych informacji wskazanych w pkt 3.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania akredytacji bez podania przyczyny.
  • O przyznaniu akredytacji organizator poinformuje drogą mailową.
  • Akredytacje będą wydawane w punkcie informacyjnym na terenie festiwalu po wcześniejszej weryfikacji zgłoszenia.

II.  Zasady korzystania z akredytacji

  1. Akredytacja ma formę identyfikatora i jest bezpłatna.
  2. Akredytacja upoważnia do:
    1. wstępu na teren festiwalu,
    1. korzystania z infrastruktury zaplecza festiwalowego,
    1. udziału w konferencjach prasowych i działaniach medialnych organizowanych podczas wydarzenia.
  3. Akredytacja jest imienna i nie może być przekazywana osobom trzecim.
  4. O utracie akredytacji należy niezwłocznie poinformować organizatora.
  5. Akredytację należy okazywać służbom porządkowym oraz organizatorowi na każde wezwanie. Podczas wykonywania czynności dziennikarskich identyfikator powinien być umieszczony w widocznym miejscu.
  6. Prawo do przebywania w strefach przeznaczonych dla mediów mają wyłącznie osoby posiadające ważną akredytację wydaną przez organizatora.
  7. Przedstawiciele mediów zobowiązani są do przestrzegania poleceń organizatora, ochrony oraz służb ratowniczych.

III.   Zasady obowiązujące przedstawicieli mediów podczas wydarzenia

  1. Przedstawicieli mediów obowiązują zasady etyki dziennikarskiej oraz profesjonalnego zachowania wobec artystów, organizatorów i uczestników festiwalu.
  2. Zabrania się:
    1. ingerowania w przebieg przygotowań i występów artystów,
    1. utrudniania        pracy     organizatorom, służbom              technicznym                oraz       innym przedstawicielom mediów,
    1. wymuszania wypowiedzi lub nagrań bez zgody osób zainteresowanych,
    1. wchodzenia do namiotów oraz prywatnych stref artystów bez zgody organizatora,
    1. używania kamer, aparatów i urządzeń rejestrujących w sposób naruszający prywatność uczestników wydarzenia.
  3. Podczas gromadzenia materiałów foto i video na backstage’u należy zachować szczególną kulturę           pracy,    nie         przeszkadzać      artystom             oraz       nie utrudniać            pracy     innym przedstawicielom mediów.
  4. Zabronione jest prowadzenie działań komercyjnych, reklamowych, promocyjnych, agitacyjnych oraz zbiórek pieniężnych bez wcześniejszej zgody organizatora.
  5. Kontakt z artystami odbywa się wyłącznie za pośrednictwem osób odpowiedzialnych za obsługę medialną wydarzenia.
  6. Wsparcia informacyjnego udzielają pracownicy Urzędu Miasta Wodzisławia Śląskiego: •           rzecznik prasowy Klaudia Bartkowiak – tel. 509 271 989,
    1. Karolina Makulska – tel. 695 205 742.

IV.  Postanowienia końcowe

  1. Organizator ma prawo unieważnić lub cofnąć akredytację w przypadku naruszenia postanowień niniejszego regulaminu lub zasad współżycia społecznego.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie.
  3. Uzyskanie akredytacji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

Osoba do kontaktu:

Klaudia Bartkowiak

Rzecznik prasowy

Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego tel. 32 45 90 416, 509 271 989 e-mail: rzecznik@wodzislaw-slaski.pl

Osoba do kontaktu w czasie nieobecności rzecznika:

Karolina Makulska

Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego tel. 32 45 90 579, 695 205 742 e-mail: k.makulska@wodzislaw-slaski.pl  

KLAUZULA INFORMACYJNA

  1. Administrator Pani/Pana danych:
    1. Prezydent Miasta Wodzisławia Śląskiego, ul. Bogumińska 4, 44-300 Wodzisław Śląski, e-mail: kancelaria@wodzislaw-slaski.pl, tel. 32 45 90 400
  2. Inspektor Ochrony Danych: we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@wodzislaw-slaski.pl oraz nr telefonu: 32 45 90 572.
  3. Cele przetwarzania | podstawa prawna

Dane osobowe gromadzone i przetwarzane są na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w celu przyznania akredytacji medialnej na wydarzenie organizowane przez Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego zgodnie z przepisami:

− art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

  • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze tj. archiwizacji danych, zgodnie z przepisami:

− ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

− rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych.

  • Okres przechowywania: Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, przechowywane będą w archiwum zakładowym urzędu miasta przez okres 5 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy.
  • Odbiorcy danych: Podmioty, z którymi administrator zawarł umowy powierzenia.
  • Przysługujące Pani/Panu prawa:
    • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    • sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązywania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
    • ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.  
  • Obowiązek podania danych: Podanie danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udzielenia akredytacji medialnej na wskazane w regulaminie wydarzenia organizowane przez Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego.